Was bewirkt die Erweiterung?

Immer, wenn ein Verkaufsbeleg gedruckt wird, wird der Ausdruck automatisch auch im Dokumentenspeicher von ** foxdox ** gespeichert.

Was ist Foxdox?

foxdox ist eine praktische, skalierbare Lösung zum Speichern, Verwalten und Verarbeiten von Dokumenten, Medien und anderen Inhalten. Es ermöglicht allen Mitarbeitern, einfach und sicher untereinander und mit Partnern zusammenzuarbeiten.

Es ermöglicht Unternehmen, Organisationen, Behörden etc., E-Mails rechtskonform digital zu versenden (foxdox connect). Dies senkt die Kosten (Postgebühren, Prozess- und Druckkosten usw.), beschleunigt die Prozesse und kommt der Forderung von Kunden, Partnern und Lieferanten nach „digitaler Bereitstellung“ nach. Das Anbieten eines solchen Service trägt auch wesentlich zur Stärkung der Kundenbindung bei. Die Empfänger erhalten Ihre E-Mails in digitalem Format und können sie in ihrem eigenen Foxdox-Konto aufbewahren und verarbeiten. Für Sie bedeutet dies, dass Sie sich von der Mühe verabschieden, Dokumente per Post zu versenden oder ein eigenes Portal einzurichten. Der Empfänger Ihrer E-Mail hat zwei Vorteile: Dokumente werden digital zugestellt, und es steht ein dedizierter Speicherplatz für Dokumente zur Verfügung, der die bequeme Handhabung von Dokumenten erleichtert.

Unternehmen können Dokumente auch in digitaler Form empfangen und zur revisionssicheren Archivierung (foxdox dms) direkt in foxdox ablegen - besonders für kleine Unternehmen zu empfehlen. Natürlich können Sie auch Ihre eigenen Dokumente wie Angebote, Rechnungen und E-Mails archivieren und klassifizieren - integriert in den Windows Explorer für maximalen Komfort mit Foxdox Sync.

foxdox kann auch die gemeinsame Nutzung von Dateien in Ihrem Unternehmen einführen (foxdox share). Verwenden Sie es, um interne Dokumente abzulegen, Dokumente für externe Geschäftspartner und Kunden freizugeben, zu veröffentlichen oder für den Offline-Zugriff mitzunehmen - und profitieren Sie von vielen weiteren Funktionen. Lesen Sie hier mehr

Wie kann ich die Erweiterung verwenden?

Sie können die Erweiterung verwenden, um Ihre ausgehenden Dokumente automatisch in Ihrem foxdox -Dokumentenspeicher zu speichern. Nach der Installation der Erweiterung können Sie einfach die Dokumente einrichten, die Sie beim Drucken in Ihrem foxdox -Dokumentenspeicher ablegen möchten.