Einrichtung
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Mit "Übertragen und Löschen" können sie Ihre Erweiterten Belegtexte in die Standardtextbausteine übertragen, und diese anschließend löschen.
Vorsicht! Diese Aktion stellt Ihnen zwei Abfragen sollten Sie die Abfrage des Löschens ablehnen und diese Aktion noch einmal ausführen werden Sie die bereits übertragenen Texte erneut übertragen.
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Übertragen und Löschen | Erweiterte Belegtexte in Standardtextbausteine übertragen und diese löschen |
| Gültigkeiten Sichtbarkeit | Steuern Sie, wo Sie die Gültigkeiten für die Texte sehen möchten. |
| Gültigkeiten gebuchter Texte anpassbar | Steuern Sie, ob Gültigkeiten von gebuchten Belegtexten angepasst werden dürfen. |
| Zeilenbelegtexte | Steuern Sie, wie Zeilenbelegtexte verarbeitet werden sollen. |
| Debitor-/Kreditorfilter berücksichtigen | Berücksichtigt debitor-/kreditor- oder sprachspezifisch gefilterte Texte. |
| Datumvalidierung überspringen | Die Neuberechnung von Belegtexten beim Validieren des Belegdatums wird übersprungen. |
| Rich Texte benutzen | Texte werden mithilfe des Rich Text Editors formatiert. |
| Texte bei "Auftrag erstellen" übernehmen | Steuern Sie, ob vorhandene Belegtexte aus einem Beleg mit der Aktion "Auftrag erstellen" in den neuen Auftrag mit übernommen werden sollen. |
| Texte beim Beleg kopieren übernehmen | Steuern Sie, ob vorhandene Belegtexte aus einem Beleg mit der Aktion "Beleg kopieren" in den neuen Beleg mit übernommen werden sollen. |
| Texte in komprimierte Vorauszahlungzeile übernehmen | Steuern Sie, wie Zeilenbelegtexte in komprimierten Vorauszahlungen verarbeitet werden sollen. |
| Texte bei "Bestellung erstellen" übernehmen | Steuern Sie, ob vorhandene Belegtexte aus einem Beleg mit der Aktion "Bestellung erstellen" in die neue Bestellung mit übernommen werden sollen. |
| Texte beim Beleg kopieren übernehmen | Steuern Sie, ob vorhandene Belegtexte aus einem Beleg mit der Aktion "Beleg kopieren" in den neuen Beleg mit übernommen werden sollen. |
| Texte in komprimierte Vorauszahlungzeile übernehmen | Steuern Sie, wie Zeilenbelegtexte in komprimierten Vorauszahlungen verarbeitet werden sollen. |
Hinweis für Vorauszahlungsbelege
Vorauszahlungszeilenbelegtexte sind möglich. Diese funktionieren wie folgt: Hat das Sachkonto, welches in der Zeile steht, einen Belegtext, so wird Dieser als erstes eingefügt. Ist die Vorauszahlung komprimiert, kann der Benutzer im Setup entscheiden, ob alle Zeilenbelegtexte der verschiedenen Belegzeilen in diese einzelne Sachkontozeile kopiert werden sollen, oder keine (Siehe "Texte in komprimierte Vorauszahlungzeile übernehmen"). Ist die Vorauszahlung nicht komprimiert, werden Zeilenbelegtexte der Belegzeilen in deren korrespondierende Vorauszahlungssachkontozeile kopiert. Die Belegzeilenbelegtexte werden dann als letztes unter den Belegtexten des eigentlichen Sachkontos kopiert.
Hinweis zur Archivierung von Belegtexten
Alle erstellten Belegtexte für Verkaufs- und Einkaufsbelege werden archiviert.