Erfassen von Leistungen in der Leistungssammelerfassung
Die Leistungen mit der Abrechnungsregel "Satz pro Einheit" (z.B. Telefoneinheiten, Fachleistungsstunden oder Mittagessen) werden in die Leistungssammelerfassung geschrieben und bereits bei der Abrechnung und Rückrechnung direkt berücksichtigt.
Der Aufruf der Leistungssammelerfassung erfolgt auf der Startseite unter den Aktionen -> Abrechnung oder über die Suchfunktion. Eine Leistung wird ausgewählt, wenn in deren Leistungssätzen die Abrechnungsregel "Satz pro Einheit" sowie das Feld "Satz pro Einheit Erfassungsart" ausgefüllt wurden.
Dabei sind die beiden Erfassungsarten
- Monatssumme (Erfassung in einer Summe pro Monat)
- Einzelnachweis (Erfassung Tag für Tag)
möglich.
Über die Aktion "Betreuten - Ansicht auswählen" kann ein Filter auf eine Org.-Struktur Einheit gesetzt werden, um bei der Auswahl der Betreuten in der Erfassung eine Überschaubarkeit zu haben.
Die gewählte Org.-Struktur Einheit wird in einer Factbox in der Leistungssammelerfassung angezeigt.
So erfassen Sie eine Leistungssammelerfassungszeile:
Erstellen Sie eine neue Zeile mit NEU.
Füllen Sie die betroffene Einrichtung.
Wählen Sie einen betroffenen Betreuten aus. (Pflichtfeld)
Wählen Sie eine entsprechende Leistung aus. (Pflichtfeld)
Wählen Sie die Debitor.-Buchungsgruppe, für die später die Abrechnung der Leistung erfolgen soll. (Pflichtfeld)
Wählen die die entsprechende Abrechnungsperiode (Monat oder Tag). (Pflichtfeld)
Korrigieren Sie ggf. den entsprechenden Leistungssatz.
Das Eintragen eines individuellen Leistungssatzes in der Leistungssammelerfassung ist nur dann möglich, wenn an der Leistung der entsprechende Haken gesetzt wurde.
Das gilt:
- Bei der Erfassung von Leistungen in der Leistungssammelerfassung.
- Bei der Übertragung der Leistungen in die nächste Periode in der Leistungssammelerfassung.
- Es kommt eine Fehlermeldung "Sie dürfen den Preis nicht ändern", wenn versucht wird, den Preis in der Leistungssammelerfassung zu ändern, wenn der Haken "Individueller Leistungssatz möglich" nicht in der Leistung gesetzt wurde.
- Beim Übertrag des Preises in die Folgeperiode bei der Option Menge und Preis "0", geht dies nur bei "individueller Leistungssatz möglich".
Zu 3.)
Für eine bessere Anpassbarkeit der Leistungssammelerfassung sind die Felder "Vorname" und "Nachname" in der Page einblendbar, so dass der Kunde selbst entscheiden kann, welche Namensfelder (Betreutenname, Vorname, Nachname) er verwenden möchte.
Ist in dem Zeitraum der Erfassung in der Leistungssammelerfassung mehr als ein Betreuungsvertrag gleichzeitig gültig, dann wird die Leistung, sofern sie noch nicht einem BV zugeordnet ist, einem BV zuordenbar sein. Der Anwender erhält eine Auswahlmaske mit den gleichzeitig gültigen BVs für diesen Zeitraum und muss einen BV auswählen, in der die Leistung in einen Betreuungsvertragszeilensatz geschrieben werden soll. Zusätzlich gibt es einen Informationstext, warum die Auswahlmaske geöffnet wird und was der Anwender tun soll.
Action "Übertragen nächste Periode":
Dabei werden alle Zeilen der aktuell gewählten Monatsperiode in die
nächste Monatsperiode übertragen.
Zeilen mit der Erfassungsart Einzelnachweise werden dabei ignoriert.
Wenn Feld Menge, oder Feld Leistungssatz jeweils = 0 sind, dann wird es
Fett rot angezeigt.
Bei allen Optionen, außer "Menge+Preis" wird bei "Übertragen in
nächste Periode" das Feld "Betrag" = 0 gesetzt.
Hinweis: Wenn bei der Erfassung in der Leistungssammelerfassung
keine BV gefunden wird, wird automatisch eine (neue) BV angelegt.
Die zu verwendende BV Art kann in der Action Betreuugsvertragsart
für die Leistungssammelerfassung in der "Abrechnung Einrichtung"
gepflegt werden.