Wiedervorlage erstellen
Folgende Felder können gefüllt werden:
Register Einrichtung Liste
Tabelle Nr.
Aus der Tabellenübersicht wird die Tabelle gewählt, in der das Datumsfeld enthalten ist, auf das sich die Wiedervorlage beziehen soll.Wiedervorlage an Art
Es gibt die Möglichkeit, die Wiedervorlage an einen Benutzer oder an eine Benutzergruppe zu richten.Wiedervorlage an Wiedervorlage an
Bei Art Benutzer wird ein Benutzter aus der Übersicht gewählt und eingetragen.
Bei Art Benutzergruppe wird aus der Benutzergruppen Übersicht eine Gruppe ausgewählt und eingetragen.Prüfen auf Datumsfeld
Es wird das Datumsfeld aus der Tabelle eingetragen, auf das sich die Wiedervorlage beziehen soll.Prüfen auf Datumsfeld Beschreibung
Feldbezeichnung des Datumsfeldes.Tabellenname
Wird automatisch gefüllt, wenn die Tabellen Nr. eingetragen wird.Wiedervorlage Datumsformel
Mit der Datumsformel wird gesteuert, wann die Wiedervorlage angezeigt werden soll.Wiedervorlage Beschreibung
Bezeichnung der Wiedervorlage.Wiedervorlage Page ID
Eintragen der Page ID, die in Bezug zu der gewählten Tabelle steht.Als Aufgabe versenden
Wird hier ein Haken gesetzt, dann bekommt der Benutzer oder die Benutzergruppe die Wiedervorlage als Aufgabe in Outlook ® gesendet.Gültigkeitsdatumsformel Gültigkeitsdatumsformel
Wird benötigt, wenn bei einem Datum nicht auf die Jahresangabe geprüft werden soll, z. B. bei Geburtstagen. Hier wird dann z. B. als Formel LJ eingetragen, wenn die Geburtstage des laufenden Jahres angezeigt werden sollen.Gültigkeitsdatumsformel benutzen
Die Gültigkeitsdatumsformel bestimmt, wie lange die Wiedervorlage angezeigt werden soll, bevor sie automatisch wieder gelöscht wird.Ignoriere Jahr aus Datum
Hier setzt man einen Haken, wenn das Jahr bei der Prüfung nicht berücksichtigt werden soll, z. B. Geburtstage.
Register übergeordnete Tabelle
Übergeordnete Tabelle
Für Zusammenfassung. Hier wird die übergeordnete Tabelle gewählt.Übergeordneter Tabellenname
Wird automatisch eingetragen.Schlüsselfeld 1..n
Übergeordnete Tabelle Es wird das Feld aus der übergeordneten Tabelle eingetragen, das mit einem Feld aus der Tabelle verknüpft werden soll.Schlüsselfeld 1..n
Tabelle Es wird das zu verknüpfende Feld aus der Tabelle eingetragen.
Es können bis zu 5 Schlüsselfelder aus beiden Tabellen miteinander verknüpft werden.
Register Basis Filter
Basisfilter werden verwendet, um nur einen bestimmten Kreis von Datensätzen in die Wiedervorlage einzubeziehen.
Es können bis zu 5 Filter und Filterwerte definiert werden.
Beispiel:
Aus der Basistabelle Betreute sollen nur Betreute in die Wiedervorlage einbezogen werden, die in Kiel wohnen.
Filter Feld 1: 7 = Ort
Filterwert: = Kiel
Register Übergeordnete Tabelle Filter
Es können Filter und Filterwerte aus der übergeordneten Tabelle definiert werden, um den Kreis, der in die Wiedervorlage einbezogen werden soll noch weiter einzugrenzen.
Es können bis zu 5 Filter und Filterwerte eingetragen werden.
Felder um die Wiedervorlagezeile zu beschreiben
- In der Spalte Detail Beschreibung wird die Beschreibung angezeigt. Die Felder aus denen sich die Beschreibung zusammensetzt, werden in diesem Fenster ausgewählt und eingetragen.
- Es können bis zu 5 Felder definiert werden.
Wie geht for.CARE bei der Erstellung der Wiedervorlagen vor?
- Alle Wiedervorlagen werden gelöscht(Detailinformationen werden zwischengespeichert -- Verbindung zu Outlookaufgabe etc.)
- Es wird jeweils pro Einrichtungszeile die zu Wiedervorzulegenden Elemente/Datensätze ermittelt.
- Die Wiedervorlage-Detailzeilen werden
geschrieben(zwischengespeicherte Detailinformationen werden
ergänzt).
Die Detailbeschreibung wird aus „Felder um die Wiedervorlage zu beschreiben " ermittelt. - Es wird über alle Detailzeilen gegangen und ermittelt ob es hier für bereits eine Zusammenfassungszeile gibt. Gibt es keine, dann wird geschaut ob eine Zusammenfassungstabelle in der Einrichtungszeile eingetragen wurde. Gibt es keine, dann wird die Beschreibung aus „Felder um die Wiedervorlage zu beschreiben " ermittelt, ansonsten wird die Beschreibung aus „Felder für Beschreibung der Zusammenfassungszeile " ermittelt.