Basiseinrichtung

In der Basiseinrichtung werden zentrale Einstellungen vorgenommen, die für die gesamte Anwendung Gültigkeit besitzen. Unter anderem wird hier die App nach der Installation aktiviert. Es werden Nummernserien festgelegt und Vorgabezeiten für das periodische Abarbeiten von Ablage- und Archivierungsaufträgen vergeben.

Von dieser Stelle gelangt man unter Aktionen zu den weiteren Einrichtungselementen.

  • Initalisierung Stammdaten: Bei den Stammdaten werden automatisch alle Indexdefinitionen, Aktenplanelemente, Dokumentenarten, Einrichtung (gefangene) Berichtsliste, Prozessliste, berechnete Werte, Dateninhaltsübersetzungen, Einrichtung der Maskengestaltung und Einrichtung der D.3 Maskengestaltung initalisiert. Weiter erfolgen hier die Einträge für die Aufgabenwarteschlange sowie die Einrichtungen der D.3 und D.365 Konnektoren.

  • Initalisierung Bewegungsdaten: Hier werden Aktenplaneinträge für vorhandene Businessobjekte (Angebote/ Aufträge usw. ) generiert.

  • Testprocedure starten: Hier werden Testdaten zum Testen der Lösung generiert und gebucht.

  • Massentest starten: Hier kann eine Anzahl an Iterationen von Verkaufsaufträgen getestet werden. Dies ermöglicht einfache Performanceaussagen.

  • Haupttestprocedure: Hier werden die einzelnen Funktualitäten von ECM Smart Connect z.B. Fangen der Belege oder Anlegen der Aktenplaneinträge durchgetestet. Dies erfolgt sowohl im Ein- wie Verkauf.

  • Element Einrichten: Hier wird die Liste der Aktenplanelemente zur Bearbeitung geöffnet.

  • Element Relation Einrichten: Hier wird die Verbindung (Relation) zwischen den einzelnen Aktenplanelementen definiert.

  • Aktenplaneintragsliste öffnen: Hier wird eine Listen der Aktenplaneinträge angezeigt.

  • Dokumentenart einrichten: Hier wird eine Liste der NAV eigenen Dokumentenarten zur Bearbeitung aufgerufen.

  • Index einrichten: Hier eine Liste der Indexe für die Aktenplanelemente zur Bearbeitung aufgerufen.

  • Berechnete Werte einrichten: Hier wird eine Liste von vorbereiteten Fixwerten wie Aktueller Tag, Mandantenname, Sprache oder Userid zur geweiligen Weiterverwendung aufgerufen. Dieser werden im Rahmen der Indexdefinition benötigt..
    Gruppe ausgehende Dokumente:

    • Bericht einrichten: Öffnet die Liste der zu fangenden Belege.
    • Prozess einrichten: Öffnet die Liste in welchen Prozessen die obigen Belege gefangen werden sollen.
    • Auftrag anzeigen: Öffnet eine Liste, aller Belege die gefangen wurden. Diese sind flüchtig und werden zu Aktenplaneinträgen weiterverarbeitet.
    • Gesperrte Datensätze: Öffnet eine Liste aller gesperrter Datensätze.

  • Dateischnittstelle Liste anzeigen: flüchtige Liste der eingehenden Belege vor der Weiterverarbeitung.

  • Ablage Einträge anzeigen: Ungruppierte Anzeige der Ablage Einträge, diese sind den Businessobjekten untergeordnet. Von hier aus wird die Liste der Filebridge geöffnet.

  • Aufgabenwarteposten: Zeigt die Standardliste der Aufgabenwarteschlangenposten an.

  • Anzeigemgt. einrichten: Konfiguriert die Darstellung der Factboxes.

  • Maskengestaltung einrichten: Hier wird die Steuerung der Smart Connect Elemente in den NAV Standardmasken definiert.

  • Konnektor einrichten: Zeigt eine Liste der Konnektoren. Wird hier aus wird die weitere Konnektoreneinrichtung geöffnet, um weitere Informationen zu den Konnektoren festzulegen.

  • Backup starten: Auswahl der Tabellen (inhalte) zur Datensicherung.

  • Dateninhalte übersetzen: Liste aller verwendeter Begriffe und Übersetzungen (gilt nur für bestimmte Bereiche).

  • Aktualisierungsauftrag einrichten: Öffnet eine Liste der eingerichteten Aktualisierungsauftragsvorlagen.

  • Aktualisierungsauftrag: Zeigt die Liste der Aktualisierungsaufträge an. Ein Aktualisierungsauftrag enthält Informationen zum Aktualisieren von Index- und NAV Tabellendaten.

  • Ablage scannen: Zeigt die flüchtigen Objekte des späten Scannens vor der Weiterverarbeitung an.