Wiedervermietung
Wiedervermietung ist eine Funktion, die für Vertrags-Datensätze verfügbar ist. Ein Vertrags-Datensatz wird als Vorlage zum Anlegen eines neuen Verkaufschancen-Datensatzes verwendet. Dies ist nützlich, wenn ein Vertrag demnächst ausläuft, um die Fläche des Vertrages einem neuen oder demselben Mieter anzubieten.
Verlängerung eines einzelnen Vertrages
- Öffnen Sie den gewünschten Datensatz vom Typ Vertrag.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiedervermietung erstellen im Datensatzformular des Vertrages.
- Bestätigen Sie den Sicherheitsdialog durch Klicken auf Ja.
- Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung durch Klicken auf OK.
Ausführen der Wiedervermietung für mehrere Verträge
- Navigieren Sie zur Listenansicht für die Entität Vertrag.
- Wählen Sie die gewünschten Vertrags-Datensätze aus.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche Wiedervermietung erstellen.
- Bestätigen Sie den Sicherheitsdialog durch Klicken auf Ja.
- Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung durch Klicken auf OK.
In Verkaufschance kopierte Felder
Die neu erstellten Verkaufschancen-Datensätze werden einen Namen haben, der mit dem Präfix Wiedervermietung: beginnt und mit dem Titel der Vertrags-Vorlagen endet. Außerdem werden die folgenden Feldwerte von dem Vertrag in die Verkaufschance kopiert:
| Feld (Verkaufschance) | Feld (Vertrags-Vorlage) | Kommentar |
|---|---|---|
| Thema | Titel | Wiedervermietung:[Titel des Vertrags] |
| Potentieller Kunde | Mieter Firma | Mieter Kontakt, wenn die Vertrags Firma leer ist |
| Kontakt | Mieter Kontakt | |
| Vermittlungsart | Miete | |
| Nutzungsart | Nutzungsart | |
| Ursprung | Bestandskunde | |
| Empfohlene Flächen | Fläche | Ein Datensatz vom Typ Fläche (Verkaufschance) wird erstellt |
| Fläche/Währung | Währung | |
| Fläche/Grundmiete / Monat | Miete | |
| Fläche/Nebenkosten / Monat | Nebenkosten pro Monat | |
| Flächen/Heizkostenpauschale / Monat | Heizkostenpauschale pro Monat | |
| Vertragsbeginn | Anfang des Vertrags + 1 Tag | |
| Vertragsende | Ende des Vertrags + 1 Tag + Dauer des alten Abkommens | Wenn das alte Abkommen ein Jahr dauerte, schlägt die neu geschaffene Möglichkeit ebenfalls ein Jahr vor. |
Mit der Wiedervermietungs-Funktion ist es einfach, Verkaufs-Prozesse von Verträgen zu beginnen, die kurz vor dem Ende stehen. Sie können Ansichten für die Filterung von Vertrags-Entitäten für Verträge definieren, die in den nächsten Monaten auslaufen. Wann immer Datensätze in einer solchen Ansicht angezeigt werden, handelt es sich um potenzielle Kandidaten für Verlängerungen.
Bei Verkaufschancen, die durch die Ausführung der Verlängerungs-Funktion angelegt werden, wird der frühere Mieter als potenzieller Kunde festgelegt. Dies kann genutzt werden, um den Mieter zu kontaktieren und einen Folgevertrag zu besprechen. Wenn Sie die betreffende Fläche an einen anderen Kunden vermieten möchten, kann dieses Verkaufschancen-Feld leicht aktualisiert werden.
Bemerkungen
Besitzer der neu erstellten Verkaufschance ist der Besitzer, der die Wiedervermietung durchführt.
Die Funktion Wiedervermietung kann nur für nicht-permanente Verträge ausgeführt werden, d. h. für Vertrags-Datensätze, die ein Ablaufdatum haben. Wenn Sie die Wiedervermietung für mehrere Verträge auf einmal ausführen, schlägt der gesamte Vorgang fehl, wenn es sich bei einem einzigen Vertrag um einen permanenten Vertrag handelt.