Abrechnung pädagogischer Leistungen in der Kita

Ein Kind erhält eine Individualleistung (z. B. Musikalische Früherziehung 10 Termine a 5€), die von den Eltern bezahlt werden muss.
Die Maßnahme soll als Gruppenmaßnahme erfolgen, damit die Maximalanzahl der Teilnehmer berücksichtigt werden kann und die Maßnahme im Kalender/ Betreutentermine des Kindes erscheint.

An der Maßnahmenzuordnung der Leistungsplanung muss zusätzlich der betroffene Debitor erfasst werden.
Die Teilnahme an der Veranstaltung wird dokumentiert.

Es sind folgende Abrechnungsarten zu unterscheiden:

• Fall 1:
  Die Veranstaltung wird vor dem ersten Termin an die Eltern in voller Höhe berechnet. Die Teilnahme jedes Einzeletrmins wird zusätzlich protokolliert.
  In diesem Fall werden bei der Aktivierung der Leistungsplanung die Gesamtanzahl der
  Maßnahmetermine an die Abrechnung übergeben.

• Fall 2:
  Die Veranstaltung erstreckt sich über mehrere Monate und wird monatsweise an die Eltern oder einen anderen Debitor zu 100% abgerechnet. Die Teilnahme wird über die Durchführung registriert und dokumentiert.
  Im Falle einer Ablehnung sind 2 Fälle zu unterscheiden.
  Die Ablehnungsbegründung für die Maßnahme wird um die Option Leistungsübergabe (leer, Leistungsübergabe) ergänzt und regelt, ob Maßnahme mit dieser erfassten Ablehnungsbegründung an die Abrechnung übergeben werden sollen oder nicht.

In Fall 1 wird bei der Aktivierung der Leistungsplanung die komplette Menge aller Termine in die Leistungssammelerfassung(Tabelle Abgerechneter Satz pro Einheit) übertragen.
Dies muss sowohl dann funktionieren wenn die Leistungsplanung(LP) neu geplant wird und dann als ganzes aktiviert wird, als auch dann wenn die LP bereits aktiviert ist und eine Maßnahme mit verbundener Leistung aktiviert wird.

Ob Fall 1 gilt, ist an der Leistung eingestellt im Feld "Übergabeart Maßnahme".

Es wird die gesamte Menge über alle Termine gezählt und dann als eine Zeile in der Leistungssammelerfassung erstellt:
Dafür muss zunächst die erste Einrichtungszuordnung zu diesem Betreuten ermittelt werden.
Dafür wird der Assistenzbereich der LP berücksichtigt.
Als nächstes muss geschaut werden, ob diese Einrichtung im aktuellen Monat bereits abgerechnet worden ist:

• ist dies der Fall, wird der nächste Abrechnungsmonat ermittelt, der noch nicht abgerechnet wurde.
• ist der Monat noch nicht abgerechnet wird die Zeile in der Leistungssammelerfassung für den aktuellen Monat erstellt.

Die automatische Funktionalität aus der Leistungssammelerfassung zur Anlage neuer BVs und BV-Zeilen wird genutzt.

Die Maßnahmenzeile wird in die Tabelle "Satz pro Einheit" der BV Zeile übertragen.

Grundsätzlich gilt, dass eine Änderung der Maßnahme in der LP die Abrechnung kein weiteres mal beeinflusst.