Funktionsweise Dokumentenablage
Nach dem Fangen eines Dokuments erfolgt die eigentliche Ablage des Dokuments in ECM; smart connect. Es wird ein Programm gestartet, dass alle bereitgestellten Ablageaufträge abarbeitet.
Als Ergebnis liefert das Programm den Ausdruck des Belegs als PDF Datei, der in der Datenbank abgespeichert wird.
Das Ablageprogramm läuft m Hintergrund. Das Programm kann auf zwei unterschiedliche Art und Weise angestoßen werden:
- Wenn ein Anwender einen Druck startet, wird im Hintergrund auch das Ablageprogramm gestartet.
- Eine Aufgabe in der Aufgabenwarteschlange startet den Prozess periodisch.
Wenn der Ablageprozess erfolgreich abgeschlossen wurde, wird der Ablageauftrag als erledigt gekennzeichnet.
Erledigte Ablageaufträge werden periodisch, nach Ablauf einer Verweildauer, gelöscht. Die Verweildauer eines erledigten Ablageauftrages wird in der Einrichtung festgelegt.