Dokumentenablage
Mit dem Druck eines Dokuments oder mit der Buchung eines Geschäftsvorgangs wird ein Ausdruck des Dokuments in der Datenbank von Dynamics 365 Business Central abgelegt.
Die in Dynamics 365 Business Central abgelegten Dokumente sind nicht
revisionssicher abgelegt.
ECM Smart Connect erhebt auch
nicht den Anspruch ein revisionssicheres Archiv zu ersetzen. ECM Smart
Connect stellt die Vorstufe für eine spätere Archivierung in
einem revisionssicheren ECM System dar.
Die Belege werden in Dynamics 365 Business Central aber dokumentenecht abgelegt. Eine Änderung der Stammdaten, eine Änderung der Auftragsdaten oder eine Änderung am Drucklayout des Berichts verändern das Aussehen des abgelegten Dokuments nicht mehr. Es lässt sich jederzeit wie im Original reproduzieren.
Werden im Laufe des Geschäftsprozesses mehrere Varianten eines Dokuments erstellt, werden bspw. mehrere abgeänderte Bestellungen gedruckt, werden auch mehrere Versionen des Dokuments dazu abgelegt.