Indexierung

Für die Archivierung in einem ECM System werden Metadaten benötigt, die das Dokument im ECM beschreiben und mit denen das Dokument dort recherchiert und angezeigt werden kann.

Beim Start der Einrichtungsprozedur werden für den Aktenplan alle relevanten Indizes angelegt. Sie anschließen individuell angepasst und erweitert werden.

Diese Indexdaten werden bei der Ablage des Dokuments erstellt und parallel zum Dokument als XML Datei in Dynamics 365 Business Central gespeichert.
Damit wird die Datenbasis erstellt, mit der zu späteren Zeitpunkt das Dokument an das nachgelagerte ECM System übergeben wird.

Funktionsweise Indexierung
Einrichten der Indexierung
Aktualisierung der Indexierung