Einrichten der Indexierung

In der Einrichtung der Indexierung wird festgelegt, welche Felder des Geschäftsobjekts, bspw. einer Bestellung, als Metadaten bereitgestellt werden.

In der Tabelle Index Setup Header wird zunächst der Kopfsatz des Index angelegt. Ihm werden dann in einem zweiten Schritt die Felder und Default Werte zugeordnet

Ausgewählt werden können alle Felder der führenden Tabelle des Geschäftsobjekts, alle Felder aus den Tabellen der Aktenplan Element Relationen, die dem Geschäftsobjekt zugeordnet werden können, sowie Default Werte.

Zugeordnet werden können alle Elemente, die einem, der folgenden Kriterien in entsprechen:

• Dem Geschäftsobjekt ist als Elternelement ein Kindelement direkt zugeordnet und das Kindelement ist zwingend zum Zeitpunkt der Belegerstellung vorhanden.
  So ist zum Zeitpunkt, wenn eine Kundenauftragsbestätigung gedruckt wird, dem Kundenauftrag als Elternelement zwingend das Kindelement Auftragszeile zugeordnet. Die Auftragszeile muss existieren, bevor der Ausdruck erfolgen kann.
  Das Kindelement Auftragszeile kann deshalb zur Indexierung herangezogen werden. Nicht herangezogen werden kann dagegen der Lieferschein. Zwar kann er als Kindelement dem Kundeauftrag zugeordnet werden, zeitlich besteht jedoch kein zwingender Zusammenhang.
  Zum Zeitpunkt an dem die Kundenauftragsbestätigung gedruckt wird, kann bereits ein Lieferschein vorhanden sein. Er muss aber nicht vorhanden sein. Deshalb kann die Relation vom Kundeauftrag zum Lieferschein nicht für eine Indexierung herangezogen werden.
  Kindelemente, die für eine Indexierung herangezogen werden können, erhalten in der Aktenplan Element Relationen Definition das Kennzeichen „Use Child for Parent Indexing".
• Das Geschäftsobjekt ist einem anderen Geschäftsobjekt direkt als Kindelement zugordnet.
• Default Werte, die aus der Tabelle Index Setup Default ermittelt werden.

Indexierung
Funktionsweise Indexierung
Aktualisierung der Indexierung